ISA Group Sp. z o.o. has implemented an internal whistleblower system based on the EU Directive No. 2019/1937 and Polish law, aiming to protect employees who report legal violations in good faith.
Key Points of the Procedure:
Purpose: This procedure allows employees to report any legal violations at ISA safely and confidentially. It ensures whistleblowers are protected against any retaliation.
Types of Reports:
Internal Report: Can be made within ISA to the appointed Specialist via the dedicated website, in writing, or orally.
External Report: Can be submitted to relevant public authorities if preferred.
Process:
Reporting: Internal reports can be made anonymously or with your name. Include detailed information, relevant evidence, and the names of involved persons.
Review and Action: Reports are reviewed carefully, and ISA will take action to investigate and resolve any verified issues.
Protection: Whistleblowers are protected from retaliation, such as demotion, dismissal, or other unfair treatment, provided the report is made with reasonable belief in its truthfulness.
Data and Confidentiality: All reports and related data are securely stored, and only authorized personnel have access.
Support and Rights:
Whistleblowers who experience retaliation may seek compensation.
Misuse of the whistleblower system to harm others is prohibited and may lead to consequences for the reporting person.
ISA encourages using this system responsibly to help maintain a compliant and ethical work environment.
REPORTING TO / RAPORTOWANIE DO: office@internationalsafetyadvisors.com
Podsumowanie Procedury Zgłaszania Nieprawidłowości dla Pracowników ISA Group
ISA Group Sp. z o.o. wdrożyła wewnętrzny system zgłaszania nieprawidłowości, oparty na Dyrektywie UE nr 2019/1937 oraz polskim prawie, mający na celu ochronę pracowników zgłaszających naruszenia prawa w dobrej wierze.
Kluczowe Punkty Procedury:
- Cel: Procedura umożliwia pracownikom bezpieczne i poufne zgłaszanie wszelkich naruszeń prawa w ISA. Zapewnia również ochronę zgłaszających przed działaniami odwetowymi.
- Rodzaje Zgłoszeń:
- Zgłoszenie Wewnętrzne: Może być złożone wewnętrznie w ISA do wyznaczonego Specjalisty poprzez dedykowaną stronę internetową, pisemnie lub ustnie.
- Zgłoszenie Zewnętrzne: Może być przekazane do odpowiednich organów publicznych, jeśli zgłaszający woli taką formę.
- Proces:
- Zgłaszanie: Zgłoszenia wewnętrzne mogą być anonimowe lub zawierać imię i nazwisko. Wymagane jest podanie szczegółowych informacji, dowodów i nazwisk osób zaangażowanych.
- Weryfikacja i Działania: Zgłoszenia są dokładnie analizowane, a ISA podejmuje działania, aby zbadać i rozwiązać zweryfikowane kwestie.
- Ochrona: Zgłaszający są chronieni przed działaniami odwetowymi, takimi jak degradacja, zwolnienie lub inne nieuczciwe traktowanie, pod warunkiem, że zgłoszenie zostało złożone w dobrej wierze.
- Dane i Poufność: Wszystkie zgłoszenia i powiązane dane są bezpiecznie przechowywane, a dostęp do nich mają wyłącznie upoważnione osoby.
- Wsparcie i Prawa:
- Zgłaszający, którzy doświadczyli działań odwetowych, mogą ubiegać się o odszkodowanie.
- Niewłaściwe korzystanie z systemu zgłaszania w celu zaszkodzenia innym jest zabronione i może prowadzić do konsekwencji dla osoby zgłaszającej.
ISA zachęca do odpowiedzialnego korzystania z tego systemu, aby wspierać zgodność i etykę w środowisku pracy.